ChatGPT 是什麼？繁中功能、方案與新手使用指南

四格輸入法

1. 背景：你正在做什麼，現有資料有哪些。
2. 對象：誰會閱讀或使用成果。
3. 任務：要產出什麼，不要只寫「幫我優化」。
4. 驗收：長度、語氣、必須包含與禁止事項。

輸出後不要直接發布

• 人名、產品名、日期與數字是否正確。
• 引用是否真的存在，能否回到原始來源。
• 有沒有替你做出未授權的承諾。
• 語氣是否符合品牌，而非通用 AI 腔。
• 它最不確定的地方是否已明確標示。

先選對工作空間

• 一般聊天：單次問答、腦力激盪、很快就會丟棄的草稿。
• Project：同一客戶、同一品牌或同一研究主題，需要共用檔案與固定規則。
• Canvas：長文章、程式或版面，要逐段修改、比較版本或匯出檔案。

建立 Project 時先做四件事

1. 只上傳這個專案真正需要的資料。
2. 在檔名加上日期與版本，例如「品牌規範_2026-07」。
3. 寫清楚讀者、語氣、禁用詞與誰是最終決策者。
4. 每個聊天只處理一項交付成果，避免不同任務互相污染。

交付前的版本檢查

• 請它先說明這次參考了哪些檔案。
• 要求把「已確認事實」與「建議」分開。
• 重要成品移到 Canvas 後再逐段修改。
• 下載前檢查標題、日期、數字與連結。

什麼時候不要用 Project？

• 只是問一個和專案無關的小問題。
• 資料含有未獲授權的客戶機密或個資。
• 不同客戶共用同一套背景檔，容易混用資訊。
• 你沒有維護檔案版本，舊資料反而會誤導結果。